یکی از گام های مهم اخذ پذیرش در دانشگاه های خارج از کشور و کسب امتیاز خوب در مصاحبه، نوشتن رزومه تحصیلی خوب و مؤثر می باشد که نوشتن این چنین رزومه‌ای نیاز به آشنایی با ساختار رزومه و نحوه نوشتن آن دارد.

هدف از رزومه‌ نویسی

مهم‌ترین هدف رزومه جلب توجه خواننده است. يك رزومه خوب مي تواند كليد موفقيت شما در امر تحصیل و كاريابي باشد. پس به آن از ديد انجام وظيفه نگاه نكنيد: نوشتن رزومه با پر كردن فرم ثبت نام فرق ميكند!
برای اخذ پذیرش تحصیلی و شغل های آکادمیک، نوشتن یک رزومه تحصیلی خوب، اولین و اصلی ترین گام خواهد بود. اما اگر می خواهید برای پذیرش اقدام کنید، لازم است بدانید که رزومه تحصیلی(Curriculum Vitae) یا اصطلاحا cv و رزومه کاری(Resume) دو مقوله جدا از هم هستند اگرچه وجوه مشترکی نیز دارند. رزومه بیشتر بر دستاوردهای حرفه‌ای (کاری) متمرکز است، اما CV بیشتر بر دستاوردهای تحصیلی تأکید دارد. اکثر دانشگاه‌ها از متقاضیان CV می‌خواهند. در واقع CV برای نشان دادن همه سوابق و افتخارات تحصیلی که توانمندی‌های متقاضی است که دانشگاه مورد نظر به سوابق و پیشرفت علمی و تحصیلی او ظرف مدت چند دقیقه پی‌ببرد. CV برخلاف رزومه قابل تغییر نیست. زیرا شرح کامل سلایق و علایق شماست و نسبت به هر درخواست نباید تغییری در آن ایجاد شود. اما در رزومه میتوانید بسته به شغل مورد نظر، به تجارب حرفه ای خود تاکید بیشتری داشته باشید و موارد غیرمرتبط را حذف کنید؛ زیرا تعداد صفحات رزومه نباید بیش از دو صفحه باشد.

بخش‌های مختلف یک رزومه تحصیلی

1- مشخصات فردی متقاضی: در این بخش متقاضی باید مشخصات خود اعم از نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، تلفن، آدرس، ایمیل شخصی و اطلاعاتی از این قبیل را بنویسد.

2- تحصیلات و توانایی‌های علمی: در این بخش مقاطع و سوابق تحصیلی باید نوشته شود. اشاره به مدت زمان تحصیل در هر مقطع، عنوان دقیق رشته تحصیلی، نام دانشگاه‌های محل تحصیل، معدل فارغ‌التحصیلی هر یک از مقاطع تحصیلی و مواردی مشابه در این قسمت ضروری است. در واقع در این قسمت سوابق تحصیلی باید با جزئیات و از آخرین مقطع تحصیلی شروع شود و به عقب برگردد.

3- توانمندی‌ها و مهارت‌ها: در این قسمت به دوره‌های تخصصی، مدارک تخصصی مرتبط، میزان آشنایی با کامپیوتر و نرم‌افزارهای مرتبط و همچنین میزان تسلط به زبان خارجی اشاره می‌شود.

4- سوابق شغلی: این قسمت مربوط به کل سوابق شغلی می‌شود که با اشاره به عنوان فعالیت، سمت، نوع فعالیت (قراردادی، پیمانی، رسمی …)، محل کار و دوره زمانی کار تکمیل می‌گردد.

5- سوابق علمی پژوهشی: در این قسمت متقاضی باید کارهای تحقیقاتی که انجام داده است، کتب و یا مقالاتی که به چاپ رسانده و یا در کنفرانس‌ها ارائه نموده است را ذکر کند.

6- سایر اطلاعات: نوشتن این قسمت ضروری نیست. این قسمت در صورت وجود توضیحات اضافی تکمیل می‌گردد.

7- عناوین و افتخارات: در صورتیکه متقاضیان در مقاطع مختلف تحصیلی موفق به کسب افتخارات علمی شده‌اند، در این قسمت به آن‌ها اشاره می‌کنند.

8-علایق: در این بخش در صورت تمایل می‌توان به علایق خود در زمینه‌های مختلف اشاره کرد.

9- معرف: معمولاً چند نفر را بعنوان معرف با مشخصات کامل در این بخش معرفی می‌کنند.